Przypominamy, że w związku ze zmianą przepisów ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych obowiązują nowe zasady udzielania pełnomocnictw do udziału w Walnym Zgromadzeniu. Zmiany mają na celu zwiększenie przejrzystości procesu podejmowania decyzji oraz zapewnienie prawidłowej reprezentacji członków Spółdzielni.
Kto może być pełnomocnikiem?
Pełnomocnikiem członka Spółdzielni będącego osobą fizyczną może być wyłącznie:
- osoba bliska członka Spółdzielni, tj.:
- dziecko lub wnuk (zstępny),
- rodzic lub dziadek (wstępny),
- rodzeństwo,
- dziecko rodzeństwa,
- małżonek,
- osoba przysposabiająca lub przysposobiona;
- adwokat lub radca prawny;
- inny członek tej samej Spółdzielni.
Uwaga: osoba pozostająca faktycznie we wspólnym pożyciu z członkiem Spółdzielni (np. konkubent lub konkubina) nie może być pełnomocnikiem na Walnym Zgromadzeniu.
Dodatkowe wymagania dla osób bliskich
Jeżeli pełnomocnikiem jest osoba bliska, do pełnomocnictwa należy dołączyć pisemne oświadczenie pełnomocnika potwierdzające ten status. Oświadczenie składane jest pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Brak wymaganego oświadczenia powoduje nieważność pełnomocnictwa.
Termin złożenia pełnomocnictwa
Pełnomocnictwo należy dostarczyć do biura Spółdzielni przy ul. Lelewela 17 najpóźniej 3 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia, czyli do 15 czerwca 2026 r. W przypadku pełnomocnika będącego osobą bliską, w tym samym terminie należy złożyć również wymagane oświadczenie.
Ograniczenia w głosowaniu
Pełnomocnik nie może uczestniczyć w głosowaniach dotyczących:
- wyboru członków Rady Nadzorczej,
- odwołania członków Rady Nadzorczej,
- wyboru członków Zarządu,
- odwołania członków Zarządu.
W sprawach tych członek Spółdzielni może głosować wyłącznie osobiście.
Ważne informacje
- Pełnomocnictwo może zostać udzielone tylko jednej osobie.
- Dokumenty podlegają weryfikacji przez Spółdzielnię.
- Aktualne wzory pełnomocnictw dostępne są w siedzibie Spółdzielni, na stronie internetowej oraz w IOK.
Prosimy o uwzględnienie powyższych zasad przy udzielaniu pełnomocnictw do udziału w Walnym Zgromadzeniu. Dzięki temu proces rejestracji uczestników i przebieg obrad będą sprawne oraz zgodne z obowiązującymi przepisami.