Polityka Antykorupcyjna
Lokatorsko-Własnościowa Spółdzielnia Mieszkaniowa Wrzeszcz (LWSM Wrzeszcz) przestrzega w ramach prowadzonej przez siebie działalności obowiązujących uregulowań, w tym przepisów prawa oraz norm etycznych mających na celu zapobieganie wszelkim przejawom korupcji. LWSM Wrzeszcz czuje się zobowiązana do promowania prowadzonej działalności w sposób przejrzysty i odpowiedzialny, z poszanowaniem najwyższych standardów etycznych. Odpowiedzialność za osiągnięcie tego celu spoczywa na wszystkich pracownikach, współpracownikach oraz reprezentantach LWSM Wrzeszcz.
LWSM Wrzeszcz przyjmuje politykę zerowej tolerancji dla jakichkolwiek zachowań o charakterze korupcyjnym.
I. Cel Polityki antykorupcyjnej
Głównym celem Polityki jest określenie zasad identyfikacji, przeciwdziałania i minimalizacji ryzyka związanego ze zdarzeniami o charakterze korupcyjnym oraz określenie zasad postępowania i zgłaszania w przypadku wystąpienia zdarzenia o charakterze korupcyjnym lub jego podejrzenia.
Polityka antykorupcyjna stanowi istotny element zarządzania, a w ramach przeciwdziałania zdarzeniom o charakterze korupcyjnym zapewniono szereg działań, w tym:
- identyfikacja obszarów ryzyka
- wdrożenie mechanizmów służących do zgłaszaniu i rozpatrywaniu przypadków zdarzeń o charakterze korupcyjnym oraz egzekwowaniu środków dyscyplinarnych wobec osób naruszających postanowienia Polityki antykorupcyjnych;
- wdrożenie niniejszej Polityki i zakomunikowanie jej treści Pracownikom, Współpracownikom oraz członkom organów statutowych LWSM Wrzeszcz;
- stworzenie odpowiedniej struktury organizacyjnej obejmującej podział kluczowych funkcji mający przeciwdziałać wystąpieniu Zdarzeń o charakterze korupcyjnym;
- wdrożenie transparentnych procedur weryfikacji i akceptacji kosztów i wydatków oraz współpracy z podmiotami trzecimi, w celu wyłączenia możliwości powstawania mechanizmów udzielania korzyści majątkowych z wykorzystaniem majątku LWSM Wrzeszcz.
II. Definicje
Korupcja to jakiekolwiek działanie polegające na żądaniu, proponowaniu, wręczaniu, obiecywaniu lub przyjmowaniu, bezpośrednio lub pośrednio, jakiejkolwiek nienależnej korzyści majątkowej lub osobistej lub jakiejkolwiek innej nienależnej korzyści lub jej obietnicy (zarówno dla siebie jak i dla innej osoby), w zamian za określone działania lub zaniechania. W szczególności są to działania wypełniające znamiona przestępstwa określonego w kodeksie karnymi innych ustwach.
Wśród najczęściej spotykanych działań o charakterze korupcyjnym wyróżnia się, w szczególności:
- przekupstwo/łapownictwo – w tym dwie jego odmiany: bierną (nagabywanie, wymuszanie, zgoda na otrzymanie korzyści, przyjęcie korzyści) i czynną (oferta, obietnica wręczenia lub wręczenie korzyści).
- wykorzystywanie środków oraz majątku publicznego/prywatnego spółki do celów prywatnych lub osobistych korzyści,
- płatną protekcję/handel wpływami – rozumiane jako powoływanie się na wpływy w instytucji dysponującej środkami publicznymi albo wywołanie przekonania lub utwierdzenie innej osoby w przekonaniu o istnieniu takich wpływów, w tym proponowanie (aktywna płatna protekcja) lub szukanie (bierna płatna protekcja) pośrednictwa w załatwieniu sprawy w zamian za korzyść majątkową lub osobistą albo jej obietnicę.
- nieprawidłowości w zakresie postępowań dotyczących zamówień, pozyskiwania kontraktów, uzyskiwania koncesji lub zezwoleń oraz decyzji sądów i organów administracji publicznej,
- uchylanie się przed obowiązkami wynikającymi z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności obowiązkami celnymi oraz podatkowymi,
- świadome i niezgodne z prawem dysponowanie środkami powierzonymi Spółdzielni,
- dyskryminacja, nepotyzm, kumoterstwo oraz inne niedozwolone praktyki w obszarze relacji pracowniczych.
III. Działania niedozwolone
Za niedopuszczalne LWSM Wrzeszcz uznaje:
- przyjmowanie, wręczanie lub obietnica przyjęcia/wręczenia pieniędzy w jakiejkolwiek kwocie,
- przyjmowanie, wręczanie lub obietnica przyjęcia/wręczenia upominków, świadczeń czy innych korzyści (majątkowych/osobistych) bez podstawy wynikającej z umowy, przepisu prawa czy przyjętego zwyczaju, w sytuacji gdy występuje lub mogłoby występować oczekiwanie, że w zamian za upominek bądź świadczenie dojdzie do określonego zachowania,
- powoływanie się na wpływy w instytucjach publicznych lub wywoływanie przekonania u innych osób o istnieniu takich wpływów potrzebnych przy załatwieniu określonych spraw w zamian za jakąkolwiek korzyść,
- podżeganie do działań korupcyjnych,
- pomocnictwo w działaniach korupcyjnych
IV. Działania dozwolone
LWSM Wrzeszcz w związku z prowadzoną przez siebie działalnością dopuszcza:
- przyjmowanie jak i wręczanie upominków o symbolicznej wartości, zwyczajowo przyjętych w relacjach biznesowych i nieprzekraczające zwyczajowych granic takich jak kwiaty, słodycze, bilety, wejściówki,
- przyjmowanie prezentów o charakterze reklamowym, które nie zostały podarowane z zamiarem wpłynięcia na relacje służbowe z LWSM Wrzeszcz.
- przyjmowanie/udzielanie ulg, rabatów i upustów, o ile jest to biznesowo uzasadnione.
V. Sfery działalności LWSM Wrzeszcz szczególnie narażone na korupcję
- W celu zapobiegania ryzyku korupcji LWSM Wrzeszcz określa sfery działalności szczególnie narażone na to ryzyko. Są to:
- relacje pracowników LWSM Wrzeszcz z partnerami biznesowymi, w tym dostawcami i podwykonawcami , członkami statutowymi oraz osobami pełniącymi funkcje publiczne,
- dostawy dóbr i usług przez podmioty zewnętrzne,
- przeprowadzanie postępowań zakupowych.
- Osoby powiązane dochowują szczególnej staranności przy realizowaniu zadań związanych ze sferami działalności LWSM Wrzeszcz szczególnie narażonymi na korupcję.
VI. Realizacja Polityki antykorupcyjnej
Zarząd LWSM powołuje Zespół antykorupcyjny jako jednostkę, która wykonuje zadania wynikające z niniejszej Polityki tj.:
- wprowadzanie Polityki,
- przeprowadzanie analizy zdarzeń o charakterze korupcyjnym i wydawanie rekomendacji, jak również monitorowanie ich wykonania,
- monitorowanie stosowania postanowień Polityki,
- wdrożenia odpowiednich szkoleń,
- prowadzenie rejestru zdarzeń o charakterze korupcyjnym.
VII. Zgłaszanie zdarzeń o charakterze korupcyjnym
Każdy Pracownik, Współpracownik, Partner Biznesowy, Dostawca oraz członek organu statutowego LWSM Wrzeszcz ma obowiązek zgłoszenia informacji o zaistniałych oraz potencjalnych przypadkach zdarzeń o charakterze korupcyjnym, zarówno w przypadku uczestniczenia w takiej sytuacji, jak również w sytuacji powzięcia o niej informacji.
Zgłoszenia można dokonać za pomocą Formularza zgłoszenia zdarzenia korupcyjnego, dostępnego na stronie internetowej www.lwsm-wrzeszcz.pl lub siedzibie LWSM Wrzeszcz. Formularz można przesłać na dedykowany adres mailowy: antykorupcja@lwsm-wrzeszcz.pl lub wrzucić do specjalnie przygotowanej skrzynki w siedzibie LWSM Wrzeszcz. Formularz stanowi Załącznik nr 1 do Polityki antykorupcyjnej.
Zgłoszenia mogą być dokonane anonimowo i z zachowaniem poufności dla przekazanych informacji.
Każde zgłoszenie jest weryfikowane przez Zespół antykorupcyjny, przy czym działania wyjaśniające są podejmowane wyłącznie w oparciu o zgłoszenia, zawierające wystarczające informacje. W działaniach wyjaśniających może uczestniczyć Radca Prawny.
Na podstawie działań wyjaśniających Zespołu antykorupcyjnego podejmowane są dalsze kroki w stosunku do Pracownika, którego dochodzenie dotyczyło.
Zgłoszenia składane w złej wierze (nieprawdziwe lub nie mające uzasadnionych podstaw) mogą narazić ich autora na konsekwencje dyscyplinarne i prawne.
VIII. Postanowienia końcowe
Zarząd i Pracownicy są zobowiązani złożyć oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką. Wzór ww. oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Polityki antykorupcyjnej. Miejscem przechowywania ww. oświadczeń są akta osobowe Pracowników lub miejsce przechowania umowy cywilnoprawnej dotyczącej współpracy.